Thursday, 16 April 2015

Fungsi Shift Cell Pada Insert Cell

Shift cells merupakan opsi yang tersedia pada saat menambah dan menghapus sel / rentang sel pada aplikasi ms.excel.

Pada penambahan sel / insert cells, opsi insert yang bisa dilakukan adalah insert shift cells right dan insert shift cells down.

Insert cells right dan down ini juga bisa dimanfaatkan pada saat menyalin data / copy data dengan menggeser ke kanan dan kebawah.

Berikut contoh penggunaan shift cells pada saat insert dan copy sel

1. Insert Shift Cells Right


Manfaat shift cells right ini pada penambahan sel (insert cell) adalah untuk menambah satu atau lebih sel dan menggeser sel pada penambahan sel kesebelah kanan. 

Sebagai contoh penggunaan fungsi shift cells right ini, sobat bisa lihat pada gambar shift cells rigt 1 dibawah ini.

insert shift cells right
Shift Cell Right 1
Pada contoh gambar diatas, akan ditambahkan satu buah sel baru pada sel C4 (angka 2 berwarna kuning). Cara untuk melakukan insert ini adalah dengan klik kanan pada sel C4 lalu pilih insert, kemudian pada form inser sobat pilih shift cells right.

Dengan menggunakan cara ini, maka angka 2 yang berwarna kuning pada sel C4 akan bergeser ke kanan menempati sel D4.

Sedangkan data pada sel D4 sebelumnya akan bergeser ke kanan menempati sel E4, dan begitu seterusnya seperti pada contoh gambar shift cells right 2 dibawah ini.

cara menggeser sel ke kanan
Shift Cell Right 2

Manfaat Insert Copied Cells Right


Jika sobat ingin menyalin / copy satu atau lebih sel sel di excel dengan menyisipkan pada kolom sebelah kiri, sobat bisa menggunakan copy data dengan opsi shift cells right.

Berikut adalah contoh gambar yang akan dilakukan insert copied cells, data yang akan dicopy adalah rentang sel D3:D5 yang berwarna biru ke posisi B3:B5.

Insert Copied Cells
Insert Copied Cells 1
Dari contoh diatas, langkah-langkah yang dilakukan adalah :
  1. Blok rentang rentang sel D3:D5 yang berwarna biru kemudian klik kanan pilih copy.
  2. Kemudian blok pada rentang sel B3:B5 kemudian klik kanan lalu pilih insert copied cells, maka akan muncul form insert paste seperti gambar diatas.
  3. Untuk menggeser ke kanan sobat pilih shift cells right lalu klik tombol ok. 
  4. Hasil copy data menggunakan insert copied cells bisa dilihat pada gambar insert copied cells 2 dibawah ini 
    cara Insert Copied Cells
    Insert Copied Cells 2
Dengan menggunakan insert copied cells, maka data yang disalin bisa disisipkan pada sel / rentang sel tujuan secara langsung.

Manfaat Insert Cut Cells Right


Jika dengan insert copied cells akan menyisipkan sel / rentang sel yang disalin, dengan insert cut cells akan dapat memindahkan sel / rentang sel yang akan dipindahkan.

Gambar dibawah ini adalah contoh hasil memindahkan data / cut dengan menggunakan Insert cut cells dengan sumber data awal yang sama dengan contoh gambar diatas. 

Insert cut cells
Insert Cut Cells
Cara untuk melakukan insert cut cells adalah :
  1. Sobat blok sel / rentang sel yang akan dipindahkan.
  2. Klik kanan pada rentang sel tujuan lalu pilih insert cut cells.
Dengan menggunakan insert cut cells ini, sobat bisa memindahkan data pada suatu sel / rentang sel ke data tujuan.

2. Insert Shift Cells Down


Insert shift cells down mempunyai fungsi yang sama dengan cara insert shift cells right diatas, hanya saja dengan menggunakan opsi shift cells down, sel / rentang sel akan digeser ke bawah.

Contoh hasil menggunakan shift cells down, sobat bisa lihat pada gambar shift cells down dibawah ini

fungsi shift cell down
Shift Cell Down
Hal yang perlu diperhatikan pada penggunaan insert shift cells adalah jumlah sel / rentang sel yang akan digeser adalah bergantung kepada jumlah sel / rentang sel yang dipilih / diblok.

Untuk melihat video cara dan manfaat shift cells ini, sobat bisa buka link video fungsi insert shift cells di excel

RFExcel
Rumus Fungsi Excel Updated at: 08:39

No comments:

Post a Comment